Pour faciliter les communications entre les membres des Vélomanes, une liste de distribution par courriel a été mise en place. J'ai nommé cette liste "Liaison Vélomanes", pour faire le lien entre les membres des Vélomanes.

Qu’est-ce qu’une liste de distribution?

C’est un outil informatique permettant de diffuser des courriels aux membres de la liste de distribution; on peut comparer cela à un magazine, où la distribution se fait à chaque abonné. Il faut donc s’abonner à liste de distribution. Chaque membre de la liste peut diffuser, c'est-à-dire envoyer des courriels à la liste, et de ce fait tous les membres de celle-ci recevront son message. Pour l'envoyeur, une seule adresse courriel suffit, celle de distribution de la liste. Il n'est donc plus nécessaire de connaître l'adresse courriel de plusieurs personnes.

Comment on s’abonne?

Comme c’est une liste de courriel, alors on s’abonne par courriel, et voilà comment:

1. on envoie un courriel à l’adresse d’abonnement qui est la suivante: VMAN-subscribe@groupesyahoo.ca

           Pas besoin d’entrer de sujet et de texte, un message vide suffit.

2. Vous recevrez une confirmation par courriel, il vous faudra répondre à cette invitation, c’est-à-dire, faire simplement «répondre et envoyer» dans votre logiciel de mail.

Notez qu’à tout moment vous pouvez vous retirer de cette liste et arrêter de recevoir les messages de celle-ci.

Lorsque vous êtes abonné à la liste, vous recevrez les messages des abonnés, mais vous avez aussi la possibilité d’envoyer des messages à la liste, donc à tous ces membres.

Notez qu'il est possible d'avoir plus d'un abonnement, une par adresse courriel. Par exemple, un abonnement avec le courriel de la maison et un abonnement avec le courriel du travail.

L’adresse de diffusion est  VMAN@groupesyahoo.ca

En utilisant cette dernière adresse vous envoyez un message à tous les membres. 

Si la majorité des Vélomanes se joignent au groupe, cette liste deviendra alors un outil de communication efficace entre les membres, surtout pour les messages de dernière minute et pour les randonnées improvisées, autres que celles déjà prévues au calendrier du club. Il peut également servir à échanger de l'information intéressante sur le matériel, l'entraînement, ou tout autre sujet pertinent aux intérêts du groupe, incluant de l'humour de bon goût.

Bien sûr, il est important et essentiel que les membres du groupe soient disciplinés et raisonnables, afin d'éviter un volume excessif de courriels. Rappelez-vous que chaque envoi s'adresse à tout le groupe, et tout le monde reçoit déjà plus que son lot de "junk mail". En cas d'abus répétés, les délinquants seront avisés, et possiblement exclus de la liste.

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez communiquer avec moi à cette adresse: VMAN-owner@groupesyahoo.ca